HR Clone & Test Tool
Personaldaten testen – realistisch, sicher und ohne auf die IT zu warten.
Wer Patches einspielt, Systeme migriert oder neue Releases ausrollt, kennt das Problem: Testdaten sollen der Produktion entsprechen, aber Echtdaten dürfen nicht unkontrolliert ins Testsystem wandern. Das Clone & Test Tool löst genau das.
Du klonst, anonymisierst und vergleichst deine Daten direkt in SAP HCM – automatisiert, ohne Umwege und ohne Ticket an die IT.
WARUM DER MANUELLE ANSATZ SCHEITERT
Wie viele Fehler stecken gerade in euren Testdaten?
Der Prozess klingt einfach – bis man ihn wirklich durchführt.
Das Support Package ist eingespielt, jetzt soll die Lohnabrechnung geprüft werden. Was in der Theorie unkompliziert wirkt, läuft in der Praxis meist so ab: Stammdaten werden manuell aus dem Produktivsystem kopiert, ohne Anonymisierung, mit fraglicher Qualität. Abweichungen in den Lohnarten fallen erst kurz vor Go-Live auf – und dann fängt der eigentliche Aufwand erst an.
Das passiert immer wieder, solange kein strukturierter Prozess für Tests und Datenkonsistenz existiert.
„Ein Testsystem ohne realistische Daten bringt keine Aussagekraft. Eines mit ungeschützten Echtdaten schafft Risiken. Beides muss nicht sein.“
Nikola Sekulovic | Clone & Test Tool Spezialist
✗ Echtdaten im Testsystem – DSGVO-Risiko, unkontrollierte Datenweitergabe, keine Anonymisierung
✗ Manuelle Stammdaten-Erstellung – tagelanger Aufwand, inkonsistente Qualität, fehlende kundendefinierte Tabellen
✗ IT-Abhängigkeit bei jedem Testlauf – HR wartet auf Tickets, kein eigenständiger Zugriff, kein Rhythmus
✗ Kein Systemvergleich – Abweichungen zwischen Quell- und Zielsystem bleiben unentdeckt bis zum Go-Live
✗ Schulungen mit veralteten Daten – unrealistische Szenarien, keine echten Strukturen, schlechte Vorbereitung
✗ Migration ohne Vorab-Prüfung – Datenfehler werden erst im neuen System sichtbar, Go-Live verzögert sich
AUS DER PRAXIS
Zwei Szenarien – wie das Tool konkret eingesetzt wird
Diese Szenarien kennen viele unserer Kunden. Das Clone & Test Tool deckt beide ab: kein manueller Aufwand, kein DSGVO-Risiko, keine extra IT-Einbindung.
PRAXISBEISPIEL 01 · PATCH-TEST
Support Package auf Lohnabrechnung testen
SAP‑Patches müssen in einem realistischen Testumfeld geprüft werden – mit belastbaren Daten, aber ohne Echtdatenrisiko, sonst sind Testergebnisse wertlos.
01 Momentaufnahme der Mitarbeiterdatenbank klonen – vollständig, mit allen kundendefinierten Tabellen
02 Alle Datensätze automatisch anonymisieren – DSGVO konform – und verschlüsselt ins Testsystem übertragen
03 Support Packages einspielen – auf einer Datenbasis, die der Produktion strukturell entspricht
04 Abweichungen in Lohnarten via Massenvergleich sofort sichtbar – Korrekturen noch vor Go-Live
PRAXISBEISPIEL 02 · H4S4 MIGRATION
SAP HR-Systeme reibungslos zusammenführen
Systemkonsolidierungen scheitern oft nicht an der Technik, sondern an Datenfehlern, die erst nach dem Go-Live auftauchen.
01 Daten zwischen SAP-Systemen klonen – verschiedene Versionen und Mandanten werden berücksichtigt
02 Personalnummern automatisiert anpassen und konvertieren – ohne manuelle Stammdaten-Erstellung
03 Massenvergleich von Abrechnungs- und Zeitauswertungen: Quell- gegen Zielsystem
04 Abweichungen identifiziert und bereinigt – bevor sie den Go-Live blockieren
ON-PREMISE & CLOUD
Das Tool passt sich deiner Systemlandschaft an – nicht umgekehrt
Ob du SAP HCM on-premise betreibst oder bereits auf SuccessFactors migriert bist: Clone & Test gibt es für beide Umgebungen. Die Logik ist dieselbe – Klonen, anonymisieren, vergleichen. Die technische Umsetzung folgt der jeweiligen Plattform.
ON-PREMISE
Clone & Test für SAP HCM
Du kopierst, anonymisierst und vergleichst Personaldaten – zwischen SAP HCM-Systemen, über Mandanten hinweg oder innerhalb eines einzelnen Mandanten. Auch über verschiedene SAP ERP-Versionen hinweg, was es bei H4S4-Projekten und Systemkonsolidierungen zum richtigen Werkzeug macht.
✓ Klonen zwischen Systemen, Mandanten und Versionen
✓ Nahezu alle Personaldaten inkl. kundendefinierter Tabellen
✓ Automatische Anonymisierung – verschlüsselte Übertragung
✓ Massenvergleich Abrechnungs- & Zeitauswertungen
✓ Berechtigungsgesteuerter Zugriff per Autorisierungsprofil
✓ Einsatz für Patches, Upgrades, Migrationen, Schulungen
CLOUD
Clone & Test für SuccessFactors
Du legst Personaldaten an, kopierst und anonymisierst sie direkt in Employee Central – alles bleibt dabei in den SAP-Rechenzentren. Keine externe Übertragung, keine Drittsysteme. Und weil Anonymisierungsregeln bereits vordefiniert sind, bist du schnell einsatzbereit.
✓ Klonen und Anonymisieren in Employee Central
✓ Daten verbleiben in SAP-Rechenzentren
✓ Vordefinierte Anonymisierungsregeln – sofort einsatzbereitg
✓ Schnelle Inbetriebnahme, reduzierter Zeitaufwand
✓ HR Data Loader: Promotionen, Einstellungen, Austritte
✓ Mehrere Umgebungen gleichzeitig befüllen
VIER PROBLEME. EINE LÖSUNG.
So ändert das Clone & Test Tool dein Testdatenmanagement.
Ob du SAP HCM on-premise betreibst oder bereits auf SuccessFactors migriert bist: Clone & Test gibt es für beide Umgebungen. Die Logik ist dieselbe – Klonen, anonymisieren, vergleichen. Die technische Umsetzung folgt der jeweiligen Plattform.
01
Hohe Sicherheit
Nur wer ein gültiges Autorisierungsprofil hat, kann Daten kopieren – und auch dann nur die Datensätze, für die eine Freigabe vorliegt.
Bevor Daten übertragen werden, anonymisiert das Tool sie automatisch: Personenbezogene Informationen werden ersetzt oder verschlüsselt, die Datenstruktur bleibt dabei vollständig erhalten. DSGVO-Konformität ist so kein Zusatzschritt, sondern läuft einfach mit.
02
Realistische Tests & Vergleiche
Ein Testsystem ist nur so gut wie die Daten, auf denen es läuft.
Das Tool klont Personaldaten so, dass Patches, Release-Upgrades und Schulungen auf einer Basis laufen, die wirklich der Produktion entspricht – ohne Echtdatenrisiko. Weichen Quell- und Zielsystem voneinander ab, siehst du es sofort – und nicht erst, wenn es im Live-Betrieb Probleme macht.
03
Vollständige Datenqualität
Manuelle Ansätze scheitern oft an kundendefinierten Tabellen – sie werden vergessen oder können nicht einfach kopiert werden.
Das Tool überträgt nahezu alle Personaldaten aus SAP HCM automatisiert, inklusive dieser kundespezifischen Erweiterungen. Das Ergebnis ist eine Testumgebung, die tatsächlich vollständig ist – nicht nur annähernd.
04
Effizienz ohne IT-Ticket
Der gesamte Klon-Prozess – von der Auswahl der Daten bis zur Übertragung ins Zielsystem – liegt in der Hand berechtigter HR-Nutzer.
Kein Ticket an die IT, keine Warteschleife, kein koordinierter Aufwand für jede Testphase. Gleichzeitig können mehrere Kollegen Fehler parallel bearbeiten, was den Gesamtaufwand weiter reduziert.
ERGÄNZENDES TOOL AUS DER SELBEN REIHE
Saubere Testdaten sind gut. Saubere Produktivdaten sind besser.
Das Clone & Test Tool sorgt dafür, dass deine Testumgebungen realistisch und DSGVO-konform sind. Das HR Audit & Compliance Tool geht einen Schritt weiter: Es prüft deine Stamm- und Bewegungsdaten im laufenden Betrieb automatisiert – mit 750+ konfigurierbaren Prüfregeln, direkt in SAP HCM.
Wer in eine Migration geht, profitiert von beiden: klonen und testen vor dem Go-Live, laufend prüfen danach.
HÄUFIGE FRAGEN
Direkte Antworten
Können auch kundenspezifische Tabellen geklont werden?
Ja. Das Tool überträgt nahezu alle Personaldaten aus SAP HCM automatisiert – inklusive kundenspezifischer Tabellen, die in manuellen Ansätzen oder Standardlösungen oft nicht berücksichtigt werden. Das ist einer der wesentlichen Vorteile gegenüber dem manuellen Kopieransatz.
Wie funktioniert die Anonymisierung genau?
Die Anonymisierung erfolgt automatisch vor der Übertragung ins Zielsystem. Alle personenbezogenen Daten werden verschlüsselt oder durch Platzhalter ersetzt – so bleibt die Datenstruktur für Tests vollständig erhalten, aber keine echten Personendaten landen im Testsystem. Wenn du SuccessFactors nutzt, bleiben die Daten zusätzlich in den Rechenzentren der SAP.
Funktioniert das Tool auch zwischen verschiedenen SAP-Versionen?
Ja. Das Tool unterstützt das Klonen über verschiedene SAP ERP-Versionen hinweg – relevant etwa bei H4S4-Migrationen oder Systemkonsolidierungen, bei denen Quell- und Zielsystem auf unterschiedlichen Releases laufen. Die Konvertierung von Personalnummern und Datenstrukturen erfolgt dabei automatisiert.
Gibt es das Tool auch für SF / Employee Central?
Ja. Clone & Test for Cloud ermöglicht das Anlegen, Kopieren und Anonymisieren von Personaldaten in Employee Central. Vordefinierte Anonymisierungsregeln vereinfachen die Einrichtung. Die Daten bleiben dabei in den SAP-Rechenzentren – keine externe Übertragung, keine Drittanbieter.
Kann HR den Klon Prozess selbst steuern oder brauchen wir IT?
Berechtigte HR-Nutzer steuern Kopier- und Testprozesse eigenständig – kein IT-Ticket, keine Warteschleife. IT-Unterstützung ist nur bei der initialen Einrichtung erforderlich. Das Tool ist bewusst für die HR-seitige Bedienung ausgelegt: Daten auswählen, klonen, vergleichen – ohne technische Vorkenntnisse.
NÄCHSTER SCHRITT
Wie sieht dein Testprozess heute aus – und wie könnte er aussehen?
In einem ersten Gespräch zeigen wir dir, wie das Clone & Test Tool in deiner SAP-Landschaft konkret funktioniert – und was das für deine nächste Migration, deinen Patch-Zyklus oder deine Schulungsumgebung bedeutet.
Kein Standardtermin, sondern ein Austausch auf Basis deiner Situation.
Noch Fragen? Dann schreib uns.
Wir freuen uns auf deine Nachricht!
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“Die Zukunft gehört denen, die die Möglichkeiten erkennen, bevor sie offensichtlich werden.”
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