SAP® HCM Add Ons

– sinnvolle Erweiterungen für deine HR-Prozesse

HCM SSC SMART DOCRYPT

Sicherer Dokumentenversand direkt aus SAP HCM

Schluss mit IT-Tickets, externen Dienstleistern und unsicheren Versandwegen.
Mit SMART DOCRYPT versendest du sensible HR-Dokumente direkt aus SAP HCM. Ob Entgeltnachweise, Dokumente aus Meldeverfahren oder individuelle Bescheinigungen: Die Verschlüsselung erfolgt automatisch und direkt in deiner gewohnten SAP-Umgebung. So behältst du jederzeit die volle Kontrolle über den gesamten Versandprozess.

DSGVO-konform und rechtssicher

Datenschutz darf kein zusätzlicher Aufwand sein.
SMART DOCRYPT verschlüsselt jedes Dokument vor dem Versand automatisch und schützt es mit einem individuellen Passwort. So werden sensible Informationen sicher und DSGVO-konform zugestellt.
Alle Versandvorgänge werden lückenlos dokumentiert. Das sorgt für Transparenz und gibt dir die nötige Sicherheit bei Audits und Prüfungen. Während SMART DOCRYPT den Schutz deiner Dokumente übernimmt, kannst du dich auf deine eigentlichen HR-Aufgaben konzentrieren.

Flexibel in jede SAP-Landschaft integrierbar

SMART DOCRYPT fügt sich nahtlos in deine bestehende SAP HCM-Landschaft ein. Ohne aufwendige Projekte. Ohne Systemwechsel.
Egal ob SAP-Standardformulare, Dokumente aus ArchiveLink oder Inhalte aus den Generic Object Services: Du versendest alle Dokumenttypen über einen zentralen und sicheren Prozess.

Das spart Zeit, reduziert Kosten und macht dein Unternehmen unabhängig von externen Tools.

→ Weitere Informationen zum SMART DOCRYPT

HCM SSC SMART MOBILITY

Revolutionieren Sie Ihre SAP HCM Fahrzeugabrechnung

Schluss mit zeitaufwändigen manuellen Berechnungen und fehleranfälligen Excel-Tabellen! SMART MOBILITY ist der innovative SAP HCM Infotyp, der alle eure Fahrzeugarten – von Dienstwagen über E-Bikes bis hin zu E-Scootern – in einer zentralen Lösung vereint. Profitiere von automatisierten Prozessen, die dir und deinem Team wertvolle Arbeitszeit zurückgeben und gleichzeitig die Genauigkeit eurer Entgeltabrechnung maximieren.

Compliance und Rechtssicherheit im Fokus

Mit SMART MOBILITY ist dein Unternehmen bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite. Unser System berücksichtigt automatisch alle relevanten steuerlichen Parameter wie CO2-Emissionswerte, Listenpreise, Anschaffungsjahre und Reichweiten gemäß aktueller Gesetzgebung. Die integrierte Umsatzsteuer-Berechnung erfolgt dabei nach den neuesten rechtlichen Vorgaben, sodass du dich vollständig auf deine HR-Kernaufgaben konzentrieren kannst.

Nahtlose SAP Integration für sofortige Effizienz

SMART MOBILITY fügt sich perfekt in deine bestehende SAP HCM Landschaft ein – ohne komplexe Systemanpassungen oder aufwändige Umstellungen. Der neue Infotyp übernimmt alle erfassten Fahrzeugdaten direkt in die Entgeltabrechnung und eliminiert manuelle Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen. Deine HR-Mitarbeiter sparen täglich wertvolle Zeit, während die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit der Fahrzeugabrechnung deutlich verbessert wird.

→ Weitere Informationen zum SMART MOBILITY Infotyp

HCM SSC ORG CHART

HCM SSC ORG CHART– SAP Organisationsmanagement in Echtzeit

Visualisieren Sie dein SAP Organisationsmanagement als übersichtliches Organigramm – direkt in SAP, ohne externe Tools.

Native SAP-Integration statt Fremdsoftware

Viele Unternehmen nutzen zusätzliche Software für die Darstellung ihrer Organisationsstruktur. HCM SSC ORG macht das überflüssig: Die Fiori-basierte Lösung integriert sich nahtlos in eure SAP-HCM-Landschaft und zeigt eure Organisationsstrukturen in Echtzeit – direkt aus den OM-Stammdaten.

Intuitive Visualisierung mit praktischen Funktionen

Jede Organisationseinheit erscheint als eigene Kachel mit zugeordneten Mitarbeitern. HR-Teams, Führungskräfte und Fachbereiche erfassen so auf einen Blick Strukturen, Zuständigkeiten und Hierarchien.

Zentrale Features im Überblick:

- Stichtagsbezogene Darstellung: Zeige die Organisationsstruktur zu einem beliebigen Datum an
- Flexible Mitarbeiteransicht: Steure über Regeln, welche Mitarbeiter angezeigt werden – nach Infotyp, Status oder Zugehörigkeit
- Status-Markierungen: Hebe Mitarbeiter mit besonderen Merkmalen visuell hervor
- Interaktive Navigation: Maximiere und minimiere Organisationseinheiten nach Bedarf – ideal bei komplexen Strukturen
- Integrierte Mitarbeitersuche: Finde Personen schnell über die Suchfunktion
- Farbcodierung: Unterscheide verschiedene Objekttypen (Organisationseinheiten, Stellen, Planstellen) auf einen Blick
- Verschiedene Personen Ansichten: Unterschiedliche Formatierungen für verschiedene Führungsebenen
Praxisnah und benutzerfreundlich

HCM SSC ORG geht über reine Darstellung hinaus: Wechsle einfach zwischen Detailansicht und Gesamtüberblick, filtere ganz nach deinen Anforderungen und nutze die Lösung als tägliches Arbeitsinstrument im SAP Organisationsmanagement.
Das Ergebnis: Transparenz, Übersicht und Benutzerfreundlichkeit – direkt in SAP, in Echtzeit, ohne Zusatzlösungen.

📌 Klicke auf das Bild, um verschiedene Programmansichten zu sehen:

HCM SSC Planungskalender

Mit der Fiori-App „HCM SSC Planungskalender“ planst du Abwesenheiten und Anwesenheiten zentral an einem Ort. So behalten Mitarbeiter den Überblick über Urlaub, Homeoffice, Dienstreisen und weitere Zeitarten und können ihre Planung einfach und transparent organisieren.

Die Abwesenheiten und Anwesenheiten deines Teams sind schnell und übersichtlich sichtbar. So können Mitarbeiter ihre eigenen Planungen einfacher abstimmen und anpassen. Abwesenheiten und Anwesenheiten lassen sich jederzeit anonymisiert darstellen. Das bietet insbesondere bei der teambasierten Urlaubsplanung viele Vorteile.

Zusätzlich können sogenannte Teamtage festgelegt werden. Damit lassen sich bestimmte Arbeitstage für ausgewählte Abwesenheits- oder Anwesenheitsplanungen sperren. So können wichtige Termine oder gemeinsame Präsenztage gezielt geplant werden.

Für regelmäßig wiederkehrende Termine steht außerdem eine Serienfunktion zur Verfügung. Damit lassen sich beispielsweise Teammeetings oder andere feste Termine einfach einplanen.

Alle finalen Planungen werden als Termine an Outlook übergeben. Darüber hinaus können Jahres-, Monats- oder Wochenplanungen bequem als Excel-Datei exportiert werden.

INDIVIDUELLE SAP HCM ERWEITERUNGEN

Was sind Add Ons in SAP HCM?

SAP HCM Add-Ons sind spezialisierte Erweiterungen, die dein HR-System genau dort ergänzen, wo Standardfunktionen an ihre Grenzen stoßen.
Im Gegensatz zu aufwendigen Customizing-Projekten bleiben Add-Ons modular, wartbar und upgrade-sicher. Sie erweitern deine bestehende SAP-Infrastruktur mit minimalem Aufwand und schaffen zusätzliche Funktionen, ohne bewährte Prozesse unnötig zu verändern.

GRÜNDE FÜR ADD-ONS

SAP HCM Add-ons für bessere Performance

SAP HCM bietet viele Standardfunktionen für Personalprozesse wie Zeitwirtschaft, Abrechnung und Stammdatenpflege. Doch sobald Unternehmen spezielle Anforderungen haben, stößt der Standard schnell an Grenzen.

Beispiele aus dem HR-Alltag:

Verschlüsselter Dokumentenversand: Entgeltnachweise und Bescheinigungen sicher direkt aus SAP versenden – ohne IT-Tickets oder externe Dienstleister
Moderne Fahrzeugabrechnung: E-Bikes, E-Scooter und Mobilitätsbudgets automatisiert abrechnen statt manueller Excel-Kalkulationen
Organigramme in Echtzeit: SAP-Organisationsstrukturen anwenderfreundlich visualisieren – ohne externe Tools und Datenredundanz
Teambasierte Planungskalender: Ab- und Anwesenheiten transparent koordinieren mit Anonymisierung, Teamtagen und Outlook-Integration

In solchen Fällen sind SAP HCM Add Ons sinnvoll. Sie ermöglichen, individuelle Prozesse abzubilden, Compliance sicherzustellen und HR-Abteilungen zu entlasten – ohne den Standard unnötig zu modifizieren. Ein weiterer Vorteil: Unsere HCM SSC Lösungen sind bereits bei Kunden im Einsatz und damit praxiserprobte, getestete Produkte, die sich in realen HR-Szenarien bewährt haben.

Add-Ons sind keine Notlösung für schlechtes Customizing, sondern strategische Erweiterungen für spezifische Anforderungen. Sie ergänzen SAP HCM dort, wo individuelle Geschäftsprozesse, Branchenbesonderheiten oder moderne Arbeitsmodelle mehr verlangen als der Standard liefern kann.

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Thorsten
Teamlead Entwicklung

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Add-ons, die zu deinen Prozessen passen

Unsere HCM SSC Add-ons verbinden die Stabilität und Standardisierung von SAP mit der Flexibilität individueller Erweiterungen.
Statt deine Prozesse an das System anzupassen, passen wir SAP HCM an deine Prozesse an. Mit unseren eigens entwickelten Add-ons erweiterst du dein System effizient, sicher und zukunftsfähig.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Add-Ons

Sind die angebotenen SAP HCM Add Ons updatefähig?

Ja, unsere HCM SSC Add-Ons basieren auf dem SAP‑Standard und erweitern diesen sinnvoll, ohne den zugrunde liegenden Code zu verändern. Sie werden mit klar definierten Schnittstellen, in eigenen Namensräumen und mit vollständiger Dokumentation entwickelt. Dadurch bleiben sie in der Regel auch bei Support Packages, Enhancement Packages oder Systemumstellungen stabil und wartbar.
In seltenen Fällen kann es aufgrund von Änderungen im SAP‑Standard dennoch zu Anpassungsbedarf kommen.

Was ist der Unterschied zwischen Add Ons und Customizing?

Customizing passt den SAP-Standard über Einstellungen an – ganz ohne Programmierung. So werden beispielsweise Regeln, Tabellen oder Infotypen an deine HR-Prozesse angepasst (über SPRO/IMG).
Add-ons erweitern den SAP-Standard um zusätzliche Funktionen, wenn Einstellungen allein nicht ausreichen. Dazu gehören beispielsweise individuelle Programme, spezielle Berechnungslogiken oder Zusatzprüfungen, die bestehende Funktionen gezielt ergänzen (z. B. User Exits, BAdIs), ohne den SAP-Standard zu verändern.
Kurz gesagt:
Customizing passt den Standard an. Add-ons erweitern ihn gezielt.

Für welche SAP HCM Versionen eignen sich Add Ons?

Unsere HCM SSC Add-Ons eignen sich sowohl für klassische SAP-HCM-On-Premise-Systeme als auch für SAP HCM im Rahmen von HCM for S/4HANA.

Gerade in hybriden Szenarien oder in der Übergangsphase Richtung S/4HANA können sie helfen, bestehende Prozesse stabil weiterzuführen und gezielt zu optimieren.