SAP® HCM Add Ons
– sinnvolle Erweiterungen für Ihre HR-Prozesse
HCM SSC SMART DOCRYPT
Sicherer Dokumentenversand direkt aus SAP HCM
Schluss mit IT-Tickets, externen Dienstleistern und unsicheren Versandwegen! SMART DOCRYPT ist die nahtlose SAP-Lösung für den verschlüsselten Versand sensibler HR-Dokumente – von Entgeltnachweisen über Meldeverfahren bis zu individuellen Bescheinigungen. Ihre Personalabteilung behält die volle Kontrolle und versendet direkt aus der gewohnten SAP Umgebung.
DSGVO-Konformität ohne Kompromisse
Mit SMART DOCRYPT erfüllen Sie alle datenschutzrechtlichen Anforderungen automatisch. Jedes Dokument wird vor dem Versand verschlüsselt, individuell passwortgeschützt und rechtssicher zugestellt. Die lückenlose Dokumentation aller Versendungen gibt Ihnen bei jeder Prüfung die nötige Rechtssicherheit. So können Sie sich ganz auf Ihre HR-Kernaufgaben konzentrieren, während der Datenschutz im Hintergrund zuverlässig funktioniert.
Maximale Flexibilität in Ihrer SAP-Landschaft
Unser Add-On SMART DOCRYPT integriert sich nahtlos in Ihre bestehende SAP HCM Infrastruktur – ohne aufwendige Implementierungsprojekte oder Systemumstellungen. Ob Standard-Formulare, Dokumente aus dem Archive Link oder den Generic Object Services: Ihre HR-Mitarbeiter versenden alle Dokumenttypen über einen einheitlichen, sicheren Kanal. Das spart Zeit, reduziert Kosten und eliminiert die Abhängigkeit von externen Dienstleistern vollständig.
HCM SSC SMART MOBILITY
Revolutionieren Sie Ihre SAP HCM Fahrzeugabrechnung
Schluss mit zeitaufwändigen manuellen Berechnungen und fehleranfälligen Excel-Tabellen! SMART MOBILITY ist der innovative SAP HCM Infotyp, der alle Ihre Fahrzeugarten – von Dienstwagen über E-Bikes bis hin zu E-Scootern – in einer zentralen Lösung vereint. Profitieren Sie von automatisierten Prozessen, die Ihnen wertvolle Arbeitszeit zurückgeben und gleichzeitig die Genauigkeit Ihrer Entgeltabrechnung maximieren.
Compliance und Rechtssicherheit im Fokus
Mit SMART MOBILITY sind Sie bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite. Unser System berücksichtigt automatisch alle relevanten steuerlichen Parameter wie CO2-Emissionswerte, Listenpreise, Anschaffungsjahre und Reichweiten gemäß aktueller Gesetzgebung. Die integrierte Umsatzsteuer-Berechnung erfolgt präzise nach den neuesten rechtlichen Vorgaben, sodass Sie sich vollständig auf Ihre HR-Kernaufgaben konzentrieren können.
Nahtlose SAP Integration für sofortige Effizienz
SMART MOBILITY fügt sich perfekt in Ihre bestehende SAP HCM Landschaft ein – ohne komplexe Systemanpassungen oder aufwändige Umstellungen. Der neue Infotyp übernimmt alle erfassten Fahrzeugdaten direkt in die Entgeltabrechnung und eliminiert manuelle Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen. Ihre HR-Mitarbeiter sparen täglich wertvolle Zeit, während die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit Ihrer Fahrzeugabrechnung deutlich verbessert werden.
→ Weitere Informationen zum SMART MOBILITY Infotyp
HCM SSC ORG
Der HCM SSC ORG dient zur strukturierten Darstellung ihrer Organisationen.
Dabei handelt es sich um eine Echtzeit-Darstellung Ihres SAP Organisationsmanagements in klassischer Organigramm-Form.
Bisher mussten viele Unternehmen dazu externe Tools einkaufen, damit eine mitarbeiterfreundliche Darstellung möglich war. Als Grundlage wird das sogenannte SAP FIORI verwendet. Jede Organisationseinheit wird als separate Kachel mit seinen Mitarbeitern dargestellt. Die Selektion aller Mitarbeiter kann über entsprechende Regeln beeinflusst werden. Das Organigramm kann über die Funktion „Maximierung / Minimierung“ direkt beeinflusst werden. Im HCM SSC ORG werden viele weitere Funktionen, siehe „Beispiel-Abbildung“, ermöglicht.
HCM SSC Planungskalender
Das FIORI-APP „HCM SSC Planungskalender“ ermöglicht es Ihren Mitarbeitern diverse Arten von Abwesenheiten und Anwesenheiten zentral zu planen.
Die Mitarbeiter Ihres Teams können diese schnell und übersichtlich sehen und ihre eigenen Planungen entsprechend anpassen.
Eine Anonymisierung von Abwesenheiten oder Anwesenheiten ist zu jeder Zeit möglich. Mit Blick auf eine teambasierte Urlaubsplanung hat dies viele Vorteile. Neben der mitarbeiterbezogenen Planung erhält der Manager die Option sogenannte „Teamtage“ zu fixieren. Teamtage sperren Arbeitstage für gewisse Ab- und Anwesenheitsplanungen, sodass der Tag vollkommen im Sinne des Managers vor Ort geplant werden kann. Zusätzlich wurde eine weitere typische Funktion „der Serientermin“ integriert, damit Teammeetings oder regelmäßige sonstige Termine eingebunden werden können. Alle finalen Informationen werden als Termin an Outlook übermittelt. Ebenso ist ein Excel-Download der Jahres- / Monats- oder Wochenplanung möglich.
INDIVIDUELLE SAP HCM ERWEITERUNGEN
Was sind Add Ons in SAP HCM?
SAP HCM Add-Ons sind spezialisierte Erweiterungen, die Ihr HR-System dort ergänzen, wo Standardfunktionen an ihre Grenzen stoßen. Anders als aufwändige Customizing-Projekte bleiben Add-Ons modular, wartbar und upgrade-sicher – sie erweitern mit minimalem Aufwand Ihre bestehende SAP Infrastruktur.
GRÜNDE FÜR ADD-ONS
SAP HCM Add-ons für bessere Performance
SAP HCM bietet viele Standardfunktionen für Personalprozesse wie Zeitwirtschaft, Abrechnung und Stammdatenpflege. Doch sobald Unternehmen spezielle Anforderungen haben, stößt der Standard schnell an Grenzen.
Beispiele aus dem HR-Alltag:
- Verschlüsselter Dokumentenversand: Entgeltnachweise und Bescheinigungen sicher direkt aus SAP versenden – ohne IT-Tickets oder externe Dienstleister
- Moderne Fahrzeugabrechnung: E-Bikes, E-Scooter und Mobilitätsbudgets automatisiert abrechnen statt manueller Excel-Kalkulationen
- Organigramme in Echtzeit: SAP-Organisationsstrukturen anwenderfreundlich visualisieren – ohne externe Tools und Datenredundanz
- Teambasierte Planungskalender: Ab- und Anwesenheiten transparent koordinieren mit Anonymisierung, Teamtagen und Outlook-Integration
In solchen Fällen sind SAP HCM Add Ons sinnvoll. Sie ermöglichen, individuelle Prozesse abzubilden, Compliance sicherzustellen und HR-Abteilungen zu entlasten – ohne den Standard unnötig zu modifizieren.
Add-Ons sind keine Notlösung für schlechtes Customizing, sondern strategische Erweiterungen für spezifische Anforderungen. Sie ergänzen SAP HCM dort, wo individuelle Geschäftsprozesse, Branchenbesonderheiten oder moderne Arbeitsmodelle mehr verlangen als der Standard liefern kann.
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Optimierung ohne Risiko
SAP HCM Add-Ons verbinden das Beste aus zwei Welten: die Stabilität und Standardisierung von SAP mit der Flexibilität individueller Entwicklungen.
Statt Ihre Prozesse an das System anzupassen, bringen durchdachte Add-Ons das System zu Ihren Prozessen – effizient, sicher und zukunftsfähig.
Lösungen denen Kunden vertrauen
“Die Zukunft gehört denen, die die Möglichkeiten erkennen, bevor sie offensichtlich werden.”
Oscar Wilde
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