SAP® HCM Add Ons

– sinnvolle Erweiterungen für Ihre HR-Prozesse

HCM SSC SMART DOCRYPT

Sicherer Dokumentenversand direkt aus SAP HCM

Schluss mit IT-Tickets, externen Dienstleistern und unsicheren Versandwegen! SMART DOCRYPT ist die nahtlose SAP-Lösung für den verschlüsselten Versand sensibler HR-Dokumente – von Entgeltnachweisen über Meldeverfahren bis zu individuellen Bescheinigungen. Ihre Personalabteilung behält die volle Kontrolle und versendet direkt aus der gewohnten SAP Umgebung.

DSGVO-Konformität ohne Kompromisse

Mit SMART DOCRYPT erfüllen Sie alle datenschutzrechtlichen Anforderungen automatisch. Jedes Dokument wird vor dem Versand verschlüsselt, individuell passwortgeschützt und rechtssicher zugestellt. Die lückenlose Dokumentation aller Versendungen gibt Ihnen bei jeder Prüfung die nötige Rechtssicherheit. So können Sie sich ganz auf Ihre HR-Kernaufgaben konzentrieren, während der Datenschutz im Hintergrund zuverlässig funktioniert.

Maximale Flexibilität in Ihrer SAP-Landschaft

Unser Add-On SMART DOCRYPT integriert sich nahtlos in Ihre bestehende SAP HCM Infrastruktur – ohne aufwendige Implementierungsprojekte oder Systemumstellungen. Ob Standard-Formulare, Dokumente aus dem Archive Link oder den Generic Object Services: Ihre HR-Mitarbeiter versenden alle Dokumenttypen über einen einheitlichen, sicheren Kanal. Das spart Zeit, reduziert Kosten und eliminiert die Abhängigkeit von externen Dienstleistern vollständig.

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HCM SSC SMART MOBILITY

Revolutionieren Sie Ihre SAP HCM Fahrzeugabrechnung

Schluss mit zeitaufwändigen manuellen Berechnungen und fehleranfälligen Excel-Tabellen! SMART MOBILITY ist der innovative SAP HCM Infotyp, der alle Ihre Fahrzeugarten – von Dienstwagen über E-Bikes bis hin zu E-Scootern – in einer zentralen Lösung vereint. Profitieren Sie von automatisierten Prozessen, die Ihnen wertvolle Arbeitszeit zurückgeben und gleichzeitig die Genauigkeit Ihrer Entgeltabrechnung maximieren.

Compliance und Rechtssicherheit im Fokus

Mit SMART MOBILITY sind Sie bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite. Unser System berücksichtigt automatisch alle relevanten steuerlichen Parameter wie CO2-Emissionswerte, Listenpreise, Anschaffungsjahre und Reichweiten gemäß aktueller Gesetzgebung. Die integrierte Umsatzsteuer-Berechnung erfolgt präzise nach den neuesten rechtlichen Vorgaben, sodass Sie sich vollständig auf Ihre HR-Kernaufgaben konzentrieren können.

Nahtlose SAP Integration für sofortige Effizienz

SMART MOBILITY fügt sich perfekt in Ihre bestehende SAP HCM Landschaft ein – ohne komplexe Systemanpassungen oder aufwändige Umstellungen. Der neue Infotyp übernimmt alle erfassten Fahrzeugdaten direkt in die Entgeltabrechnung und eliminiert manuelle Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen. Ihre HR-Mitarbeiter sparen täglich wertvolle Zeit, während die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit Ihrer Fahrzeugabrechnung deutlich verbessert werden.

→ Weitere Informationen zum SMART MOBILITY Infotyp

HCM SSC ORG CHART

HCM SSC ORG CHART– SAP Organisationsmanagement in Echtzeit

Visualisieren Sie Ihr SAP Organisationsmanagement als übersichtliches Organigramm – direkt in SAP, ohne externe Tools.

Native SAP-Integration statt Fremdsoftware

Viele Unternehmen nutzen zusätzliche Software für die Darstellung ihrer Organisationsstruktur. HCM SSC ORG macht das überflüssig: Die Fiori-basierte Lösung integriert sich nahtlos in Ihre SAP-HCM-Landschaft und zeigt Ihre Organisationsstrukturen in Echtzeit – direkt aus den OM-Stammdaten.

Intuitive Visualisierung mit praktischen Funktionen

Jede Organisationseinheit erscheint als eigene Kachel mit zugeordneten Mitarbeitern. HR-Teams, Führungskräfte und Fachbereiche erfassen so auf einen Blick Strukturen, Zuständigkeiten und Hierarchien.

Zentrale Features im Überblick:

- Stichtagsbezogene Darstellung: Zeigen Sie Ihre Organisationsstruktur zu einem beliebigen Datum an
- Flexible Mitarbeiteransicht: Steuern Sie über Regeln, welche Mitarbeiter angezeigt werden – nach Infotyp, Status oder Zugehörigkeit
- Status-Markierungen: Heben Sie Mitarbeiter mit besonderen Merkmalen visuell hervor
- Interaktive Navigation:Maximieren und minimieren Sie Organisationseinheiten nach Bedarf – ideal bei komplexen Strukturen
- Integrierte Mitarbeitersuche: Finden Sie Personen schnell über die Suchfunktion
- Farbcodierung: Unterscheiden Sie verschiedene Objekttypen (Organisationseinheiten, Stellen, Planstellen) auf einen Blick
- Verschiedene Personen Ansichten: Unterschiedliche Formatierungen für verschiedene Führungsebenen
Praxisnah und benutzerfreundlich

HCM SSC ORG geht über reine Darstellung hinaus: Wechseln Sie zwischen Detailansicht und Gesamtüberblick, filtern Sie nach Ihren Anforderungen und nutzen Sie die Lösung als tägliches Arbeitsinstrument im SAP Organisationsmanagement.
Das Ergebnis: Transparenz, Übersicht und Benutzerfreundlichkeit – direkt in SAP, in Echtzeit, ohne Zusatzlösungen.

📌 Klicken Sie auf das Bild, um verschiedene Programmansichten zu sehen:

HCM SSC Planungskalender

Das FIORI-APP „HCM SSC Planungskalender“ ermöglicht es Ihren Mitarbeitern diverse Arten von Abwesenheiten und Anwesenheiten zentral zu planen.

Die Mitarbeiter Ihres Teams können diese schnell und übersichtlich sehen und ihre eigenen Planungen entsprechend anpassen.

Eine Anonymisierung von Abwesenheiten oder Anwesenheiten ist zu jeder Zeit möglich. Mit Blick auf eine teambasierte Urlaubsplanung hat dies viele Vorteile. Neben der mitarbeiterbezogenen Planung erhält der Manager die Option sogenannte „Teamtage“ zu fixieren. Teamtage sperren Arbeitstage für gewisse Ab- und Anwesenheitsplanungen, sodass der Tag vollkommen im Sinne des Managers vor Ort geplant werden kann. Zusätzlich wurde eine weitere typische Funktion „der Serientermin“ integriert, damit Teammeetings oder regelmäßige sonstige Termine eingebunden werden können. Alle finalen Informationen werden als Termin an Outlook übermittelt. Ebenso ist ein Excel-Download der Jahres- / Monats- oder Wochenplanung möglich.

INDIVIDUELLE SAP HCM ERWEITERUNGEN

Was sind Add Ons in SAP HCM?

SAP HCM Add-Ons sind spezialisierte Erweiterungen, die Ihr HR-System dort ergänzen, wo Standardfunktionen an ihre Grenzen stoßen. Anders als aufwändige Customizing-Projekte bleiben Add-Ons modular, wartbar und upgrade-sicher – sie erweitern mit minimalem Aufwand Ihre bestehende SAP Infrastruktur.

GRÜNDE FÜR ADD-ONS

SAP HCM Add-ons für bessere Performance

SAP HCM bietet viele Standardfunktionen für Personalprozesse wie Zeitwirtschaft, Abrechnung und Stammdatenpflege. Doch sobald Unternehmen spezielle Anforderungen haben, stößt der Standard schnell an Grenzen.

Beispiele aus dem HR-Alltag:

Verschlüsselter Dokumentenversand: Entgeltnachweise und Bescheinigungen sicher direkt aus SAP versenden – ohne IT-Tickets oder externe Dienstleister
Moderne Fahrzeugabrechnung: E-Bikes, E-Scooter und Mobilitätsbudgets automatisiert abrechnen statt manueller Excel-Kalkulationen
Organigramme in Echtzeit: SAP-Organisationsstrukturen anwenderfreundlich visualisieren – ohne externe Tools und Datenredundanz
Teambasierte Planungskalender: Ab- und Anwesenheiten transparent koordinieren mit Anonymisierung, Teamtagen und Outlook-Integration

In solchen Fällen sind SAP HCM Add Ons sinnvoll. Sie ermöglichen, individuelle Prozesse abzubilden, Compliance sicherzustellen und HR-Abteilungen zu entlasten – ohne den Standard unnötig zu modifizieren. Ein weiterer Vorteil: Unsere HCM SSC Lösungen sind bereits bei Kunden im Einsatz und damit praxiserprobte, getestete Produkte, die sich in realen HR-Szenarien bewährt haben.

Add-Ons sind keine Notlösung für schlechtes Customizing, sondern strategische Erweiterungen für spezifische Anforderungen. Sie ergänzen SAP HCM dort, wo individuelle Geschäftsprozesse, Branchenbesonderheiten oder moderne Arbeitsmodelle mehr verlangen als der Standard liefern kann.

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Pedro
Teamlead Entwicklung

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Optimierung ohne Risiko

Add-Ons verbinden das Beste aus zwei Welten: die Stabilität und Standardisierung von SAP mit der Flexibilität individueller Entwicklungen.

Statt Ihre Prozesse an das System anzupassen, bringen unsere eigens entwickelten HCM SSC Add-Ons das System zu Ihren Prozessen – effizient, sicher und zukunftsfähig.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Add-Ons

Sind die angebotenen SAP HCM Add Ons updatefähig?

Ja, unsere HCM SSC Add-Ons basieren auf dem SAP‑Standard und erweitern diesen sinnvoll, ohne den zugrunde liegenden Code zu verändern. Sie werden mit klar definierten Schnittstellen, in eigenen Namensräumen und mit vollständiger Dokumentation entwickelt. Dadurch bleiben sie in der Regel auch bei Support Packages, Enhancement Packages oder Systemumstellungen stabil und wartbar.
In seltenen Fällen kann es aufgrund von Änderungen im SAP‑Standard dennoch zu Anpassungsbedarf kommen.

Was ist der Unterschied zwischen Add Ons und Customizing?

Customizing bedeutet: Sie passen den SAP‑Standard über Einstellungen an – ohne Programmierung. Dabei werden z. B. Regeln, Tabellen oder Infotyp‑Parameter so konfiguriert, dass sie zu Ihren HR‑Prozessen passen (über SPRO/IMG).

Add‑Ons sind zusätzliche Funktionen, die über Programmierung ergänzt werden, wenn Einstellungen allein nicht mehr ausreichen. Dazu gehören z. B. eigene Programme, spezielle Berechnungslogiken oder Zusatzprüfungen, die an definierten Erweiterungspunkten andocken (z. B. User Exits, BAdIs), ohne den SAP‑Standardcode zu verändern.

Kurz gesagt:
Customizing passt den Standard an. Add‑Ons erweitern ihn gezielt.

Für welche SAP HCM Versionen eignen sich Add Ons?

Unsere HCM SSC Add-Ons eignen sich sowohl für klassische SAP-HCM-On-Premise-Systeme als auch für SAP HCM im Rahmen von HCM for S/4HANA.

Gerade in hybriden Szenarien oder in der Übergangsphase Richtung S/4HANA können sie helfen, bestehende Prozesse stabil weiterzuführen und gezielt zu optimieren.