SAP HR Datenverarbeitungs-
Datenqualität · Testdatenmanagement · DSGVO
Mehr Sicherheit für Ihre HR-Daten
SAP HCM verarbeitet Daten zuverlässig. Ob diese Daten korrekt, vollständig oder DSGVO-konform sind, prüft das System jedoch nicht automatisch.
Genau hier entstehen Risiken:
- Fehlerhafte Stammdaten-Tests mit Echtdaten
- Unerkannte Abrechnungsfehler
- Fehlende Dokumentation
Mit unseren Tools schaffen Sie mehr Transparenz, bessere Datenqualität und sichere Testprozesse.
mehr als 2 %
Fehlerhafte Abrechnungen
Klingt wenig, macht viel aus & bleibt unbemerkt ohne Monitoring
American Payroll Association
ca. 25 %
Unentdeckte Überzahlungen
Weil niemand systematisch hin schaut – kein Prozess, kein Alert
Payroll Metrics, American Payroll Association
ca. 32 %
Höheres Betrugsrisiko
Betrugsfälle werden nicht gefunden, aufgrund mangelnder interner Kontrollen
KPMG Fraud and Misconduct Survey
HÄUFIGSTE FRAGE VORAB
Kann das nicht SAP?
Viele HR-Teams gehen davon aus, dass SAP diese Aufgaben im Standard mit abdeckt. Tut es aber nicht – zumindest nicht von Haus aus. Das ist kein Mangel, sondern System: SAP speichert und verarbeitet. Alles, was darüber hinausgeht, muss bewusst geregelt werden.
Was SAP HCM leistet
✓ Personaldaten speichern und verarbeiten
✓ Lohnabrechnung durchführen
✓ Berechtigungen verwalten
✓ Systeme und Mandanten bereitstellen
✓ Daten in Infotypen strukturieren
Was SAP HCM nicht leistet
✗ Eigene Datenfehler erkennen und melden
✗ Stammdaten proaktiv auf Konsistenz prüfen
✗ DSGVO-Lücken in Personaldaten identifizieren
✗ Echtdaten automatisch anonymisieren
✗ Testsysteme mit sicheren Klondaten befüllen
„SAP macht das, wofür es gebaut wurde: Daten verarbeiten. Datenqualität und Testdatenmanagement hingegen sind spezialisierte Aufgaben – und brauchen eigene, ergänzende Lösungen.“
WANN WIRD DAS ZUM PROBLEM?
Drei Situationen in denen das problematisch wird
Szenario 01
HR-Audit · DSGVO
Vor einem HR-Audit oder einer DSGVO-Prüfung
Fehlerhafte Stammdaten und Lohnarten, fehlende Dokumentation – das fällt selten im Alltag auf. Sondern genau dann, wenn ein Prüfer fragt. Ohne laufendes Monitoring gibt es keine Antworten – nur Nacharbeit unter Zeitdruck und Inkonsistenzen.
Szenario 02
SuccessFactors · H4S4
Bei einer Migration zu SuccessFactors oder H4S4
Datenfehler, die im laufenden Betrieb noch tolerierbar erscheinen, werden beim Go-Live plötzlich zum Blocker.
Inkonsistente Personalnummern, falsch zugeordnete Lohnarten oder fehlende Infotyp-Einträge treten genau dann zutage, wenn keine Zeit mehr bleibt.
Wer erst bei der Migration prüft, prüft zu spät.
Szenario 03
SUPPORT PACKAGES · UPDATES
Bei Patches, Updates und Systemtests
Ohne anonymisierte Testdaten landen schnell Echtdaten im Testsystem. Und ohne strukturierten Klonprozess dauern Tests unnötig lange – ein Patch-Test zieht sich dann über Tage statt Stunden.
Gleichzeitig bleiben fachliche Abweichungen, etwa in Lohnarten, oft unentdeckt – bis kurz vor dem Go-Live.
DIE ZWEI LÖSUNGSBAUSTEINE
Strukturierte Prozesse für SAP HCM – einmal eingerichtet, nachhaltig entlastet
Als derzeit einziger autorisierter Implementierungspartner von Accenture Deutschland setzen wir zwei spezialisierte Accenture-Tools ein, die genau dort ansetzen, wo SAP HCM an seine Grenzen stößt.
DATENQUALITÄT & COMPLIANCE
HR Audit & Compliance Tool
SAP HCM Datenqualität automatisiert prüfen – über 750 konfigurierbare Prüfregeln, direkte Handlungslinks bei Abweichungen und DSGVO-Dokumentation auf Knopfdruck. Auswertungen jederzeit – ganz ohne IT-Ticket.
750+ PRÜFREGELN
DSGVO-DOKUMENTATION
DASHBOARD OHNE ABAP
1/3 WENIGER PRÜFAUFWAND
TESTDATENMANAGEMENT
Clone & Test Tool
SAP-Testdaten sicher klonen und anonymisieren – Personaldaten systemübergreifend kopieren, Patches und Migrationen realitätsnah testen, Abweichungen frühzeitig erkennen und von Anfang an DSGVO-konform arbeiten.
AUTOMATISCHE ANONYMISIERUNG
SYSTEMÜBERGREIFEND
KEIN IT-TICKET
STATT TAGE NUR WENIGE STUNDEN AUFWAND
WARUM MIT UNS
Einziger autorisierter Implementierungspartner
Wir sind auf dem deutschen Markt der derzeit einzige autorisierte Partner für die Implementierung beider Accenture-Tools im SAP HCM-Umfeld. Das heißt: Kein anderer Dienstleister kann diese Lösungen in Ihrer Systemlandschaft einrichten.
Einmal implementiert, laufen die Prozesse nach klaren Regeln – in Ihrem Rhythmus und ohne IT-Abhängigkeit für jede Auswertung. So bleibt Ihr HR-Team handlungsfähig und kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
NÄCHSTER SCHRITT
Wie sieht das konkret in Ihrer SAP-Landschaft aus?
Lassen Sie uns darüber sprechen, welche der beiden Lösungen – oder weitere Ansätze – für Ihre Situation sinnvoll sind und wie strukturierte Prozesse in Ihrer SAP-Landschaft konkret aussehen können.
Gerne zeigen wir Ihnen die beiden Tools auch in einer Live-Demo.
Kontaktformular
“Die Zukunft gehört denen, die die Möglichkeiten erkennen, bevor sie offensichtlich werden.”
Oscar Wilde
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