SAP HR Datenverarbeitungs-
& Test-Tools

Datenqualität · Testdatenmanagement · DSGVO

Mehr Sicherheit für Ihre HR-Daten

SAP HCM verarbeitet Daten zuverlässig. Ob diese Daten korrekt, vollständig oder DSGVO-konform sind, prüft das System jedoch nicht automatisch.

Genau hier entstehen Risiken:

Fehlerhafte Stammdaten-Tests mit Echtdaten
Unerkannte Abrechnungsfehler
Fehlende Dokumentation

Mit unseren Tools schaffen Sie mehr Transparenz, bessere Datenqualität und sichere Testprozesse.

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mehr als 2 %

Fehlerhafte Abrechnungen

Klingt wenig, macht viel aus & bleibt unbemerkt ohne Monitoring

American Payroll Association

ca. 25 %

Unentdeckte Überzahlungen

Weil niemand systematisch hin schaut – kein Prozess, kein Alert

Payroll Metrics, American Payroll Association

ca. 32 %

Höheres Betrugsrisiko

Betrugsfälle werden nicht gefunden, aufgrund mangelnder interner Kontrollen

KPMG Fraud and Misconduct Survey

HÄUFIGSTE FRAGE VORAB

Kann das nicht SAP?

Viele HR-Teams gehen davon aus, dass SAP diese Aufgaben im Standard mit abdeckt. Tut es aber nicht – zumindest nicht von Haus aus. Das ist kein Mangel, sondern System: SAP speichert und verarbeitet. Alles, was darüber hinausgeht, muss bewusst geregelt werden.

Was SAP HCM leistet

✓ Personaldaten speichern und verarbeiten

✓ Lohnabrechnung durchführen

✓ Berechtigungen verwalten

✓ Systeme und Mandanten bereitstellen

✓ Daten in Infotypen strukturieren

Was SAP HCM nicht leistet

✗ Eigene Datenfehler erkennen und melden

✗ Stammdaten proaktiv auf Konsistenz prüfen

✗ DSGVO-Lücken in Personaldaten identifizieren

✗ Echtdaten automatisch anonymisieren

✗ Testsysteme mit sicheren Klondaten befüllen

„SAP macht das, wofür es gebaut wurde: Daten verarbeiten. Datenqualität und Testdatenmanagement hingegen sind spezialisierte Aufgaben – und brauchen eigene, ergänzende Lösungen.“

WANN WIRD DAS ZUM PROBLEM?

Drei Situationen in denen das problematisch wird

Szenario 01

HR-Audit · DSGVO

Vor einem HR-Audit oder einer DSGVO-Prüfung

Fehlerhafte Stammdaten und Lohnarten, fehlende Dokumentation – das fällt selten im Alltag auf. Sondern genau dann, wenn ein Prüfer fragt. Ohne laufendes Monitoring gibt es keine Antworten – nur Nacharbeit unter Zeitdruck und Inkonsistenzen.

Szenario 02

SuccessFactors · H4S4

Bei einer Migration zu SuccessFactors oder H4S4

Datenfehler, die im laufenden Betrieb noch tolerierbar erscheinen, werden beim Go-Live plötzlich zum Blocker.

Inkonsistente Personalnummern, falsch zugeordnete Lohnarten oder fehlende Infotyp-Einträge treten genau dann zutage, wenn keine Zeit mehr bleibt.

Wer erst bei der Migration prüft, prüft zu spät.

Szenario 03

SUPPORT PACKAGES · UPDATES

Bei Patches, Updates und Systemtests

Ohne anonymisierte Testdaten landen schnell Echtdaten im Testsystem. Und ohne strukturierten Klonprozess dauern Tests unnötig lange – ein Patch-Test zieht sich dann über Tage statt Stunden.

Gleichzeitig bleiben fachliche Abweichungen, etwa in Lohnarten, oft unentdeckt – bis kurz vor dem Go-Live.

DIE ZWEI LÖSUNGSBAUSTEINE

Strukturierte Prozesse für SAP HCM – einmal eingerichtet, nachhaltig entlastet

Als derzeit einziger autorisierter Implementierungspartner von Accenture Deutschland setzen wir zwei spezialisierte Accenture-Tools ein, die genau dort ansetzen, wo SAP HCM an seine Grenzen stößt.

DATENQUALITÄT & COMPLIANCE

HR Audit & Compliance Tool

SAP HCM Datenqualität automatisiert prüfen – über 750 konfigurierbare Prüfregeln, direkte Handlungslinks bei Abweichungen und DSGVO-Dokumentation auf Knopfdruck. Auswertungen jederzeit – ganz ohne IT-Ticket.

750+ PRÜFREGELN

DSGVO-DOKUMENTATION

DASHBOARD OHNE ABAP

1/3 WENIGER PRÜFAUFWAND

Zum HR Audit Tool

TESTDATENMANAGEMENT

Clone & Test Tool

SAP-Testdaten sicher klonen und anonymisieren – Personaldaten systemübergreifend kopieren, Patches und Migrationen realitätsnah testen, Abweichungen frühzeitig erkennen und von Anfang an DSGVO-konform arbeiten.

AUTOMATISCHE ANONYMISIERUNG

SYSTEMÜBERGREIFEND

KEIN IT-TICKET

STATT TAGE NUR WENIGE STUNDEN AUFWAND

ZU CLONE & TEST TOOL

WARUM MIT UNS

Einziger autorisierter Implementierungspartner

Wir sind auf dem deutschen Markt der derzeit einzige autorisierte Partner für die Implementierung beider Accenture-Tools im SAP HCM-Umfeld. Das heißt: Kein anderer Dienstleister kann diese Lösungen in Ihrer Systemlandschaft einrichten.

Einmal implementiert, laufen die Prozesse nach klaren Regeln – in Ihrem Rhythmus und ohne IT-Abhängigkeit für jede Auswertung. So bleibt Ihr HR-Team handlungsfähig und kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.

NÄCHSTER SCHRITT

Wie sieht das konkret in Ihrer SAP-Landschaft aus?

Lassen Sie uns darüber sprechen, welche der beiden Lösungen – oder weitere Ansätze – für Ihre Situation sinnvoll sind und wie strukturierte Prozesse in Ihrer SAP-Landschaft konkret aussehen können.

Gerne zeigen wir Ihnen die beiden Tools auch in einer Live-Demo.

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