HR Audit & Compliance Tool
Wer prüft eigentlich, ob eure SAP HR-Datenqualität stimmt?
In SAP HCM schleichen sich kritische Fehler meist nicht durch einzelne falsche Eingaben ein, sondern weil niemand systematisch hinschaut. Mitarbeitende im Ruhestand bekommen weiter Zulagen, Statuswechsel fallen durchs Raster, und Auffälligkeiten tauchen erst bei der nächsten Abrechnung oder Prüfung auf – wenn der Schaden längst entstanden ist.
Das HR Audit & Compliance Tool ändert das: Es prüft deine Stamm- und Bewegungsdaten automatisch, nach Regeln die du selbst definierst, und so oft wie dein Arbeitsablauf es braucht.
700+
Konfigurierbare Prüfregeln für SAP HCM
individuell anpassbar auf Mitarbeitergruppen, Abrechnungsarten und interne Anforderungen.
1/3
Reduktion des Prüfaufwands nach Implementierung
*laut Bericht von einem deutschen Automobilhersteller nach Implementierung.
bis zu 100%
Revisionssichere Dokumentation aller Prüfprozesse und Änderungen direkt in SAP.
FÜR WEN IST DAS TOOLGEMACHT?
Datenqualität ist kein Luxus – sie fehlt dort am meisten, wo am wenigsten Zeit dafür ist
ÖFFENTLICHER DIENST · BEHÖRDEN
Komplexe Entgeltstrukturen, knappe Personalressourcen
Beamtenversorgung, Tarifbeschäftigte, Rentenanpassungen, Rechnungshofprüfungen – die Anforderungen sind hoch, die HR-Teams oft klein. Das Tool prüft automatisiert, was manuell nicht zu leisten ist: Versorgungsbezüge, Statuswechsel, Zulagenregeln je Personengruppe.
Unternehmen · Industrie · Dienstleistung
Viele Mitarbeitende, wenig Prüfstruktur
Masseneinstellungen, saisonale Kräfte, hohe Fluktuation – Datenfehler entstehen schnell und bleiben lange unsichtbar.
Ohne systematischen Prüfprozess landet das erst beim Audit oder kurz vor der Abrechnungsdeadline auf dem Tisch.
Alle · Vor Migrationen & Audits
Keine Zeit – aber ein konkreter Anlass
Migration zu SuccessFactors oder EC Payroll, bevorstehender DSGVO-Audit, externe Wirtschaftsprüfung – wer in diesen Situationen keine saubere Datenbasis hat, zahlt dafür.
Das Tool liefert die Grundlage, bevor jemand fragt.
Warum nicht einfach manuell prüfen?
Auf einen Blick – so sieht die Realität in vielen HR-Teams heute noch aus – und so einfach kann es mit dem HR Audit & Compliance Tool künftig sein:
Manueller Ansatz – was heute in vielen Teams passiert
✗ SAP-Reports manuell starten, Ergebnisse in Excel exportieren
✗ Verschiedene Prüfwerkzeuge, kein einheitlicher Standard
✗ Stichproben statt vollständiger Prüfung
✗ Kein nachvollziehbarer Prüfverlauf für Auditoren
✗ Fehler fallen erst kurz vor der Abrechnung auf
✗ ABAP-Kenntnisse oder IT-Unterstützung nötig
Mit dem HR Audit & Compliance Tool
✓ Kein Programmieren, keine manuellen Reports, kein Excel-Export
✓ Ein einheitlicher Arbeitsplatz für alle Prüfbereiche
✓ Vollständige Prüfung aller relevanten Mitarbeitenden
✓ Lückenlose Dokumentation – wer, was, wann, warum
✓ Fehler werden vor der Abrechnung erkannt
✓ HR steuert selbst – ohne IT-Ticket
SOFORT EINSATZBEREIT
750+ vordefinierte Regeln. Du kannst direkt starten.
Der Regelkatalog wurde über viele Jahre auf Basis realer Kundensituationen entwickelt – in Unternehmen und Behörden. Direkt einsatzbereit, ohne zusätzlichen Programmieraufwand. Ergänzbar um eigene Regeln. Hier die meist genutzten Regeln für den Einstieg.
Regel 01
Auszahlungsbetrag prüfen
Auffällige Abweichungen im Auszahlungsbetrag gegenüber der Vorperiode erkennen – bevor die Abrechnung läuft.
Regel 02
Bankverbindung vollständig?
Fehlerhafte Stammdaten und Lohnarten, fehlende Dokumentation – das fällt selten im Alltag auf. Sondern genau dann, wenn ein Prüfer fragt. Infotyp 0009 auf Vollständigkeit prüfen – besonders relevant bei Masseneinstellungen und saisonalen Kräften.
Regel 03
Stelle und Arbeitszeit abgleichen
Inkonsistenzen zwischen zugeordneter Stelle und hinterlegtem Arbeitszeitmodell automatisch erkennen.
Regel 04
Familienstand und Steuerklasse
Steuerklasse auf Plausibilität mit Familienstand prüfen – Änderungen im Personenstand werden oft nicht nachgepflegt.
Regel 05
Entgeltnachweis vs. Zahlung
Entgeltnachweis und tatsächliche Entgeltzahlung vergleichen – Abweichungen sichtbar machen, bevor sie zur Rückrechnung führen.
Regel 06
Alt-/Neusystemabgleich
Altsystem bereinigen, Alt/Neu vergleichen und das neue System auf Konsistenz prüfen – ideal vor SuccessFactors-Go-Live.
Für Behörden: Eigene Prüfsets für Beamte, Tarifbeschäftigte und Versorgungsempfänger – getrennte Regelwerke, parallel betrieben. Vorgaben von Rechnungshöfen und Wirtschaftsprüfern lassen sich direkt in Prüfregeln übersetzen.
WAS DAS TOOL KONKRET FÜR DICH TUT
Fünf Antworten auf Fragen, die HR-Teams täglich stellen
FEHLERERKENNUNG
Wie erkenne ich Fehler in Stamm- und Bewegungsdaten?
Das Tool prüft beide Datenschichten kontinuierlich – Stammdaten auf Konsistenz, Bewegungsdaten auf Regelkonformität. Abweichungen werden sofort klassifiziert:
S4 – zwingend korrigieren
S9 – fachlich bewerten
KORREKTUR
Komme ich von der Meldung direkt zur Korrektur?
Ja, denn jede Meldung enthält einen direkten Absprung in die relevante Transaktion – ohne Suche, ohne extra IT-Ticket. Kontext vor und nach der Abrechnung:
PA30 – vor Abrechnung
PC_PAYRESULT – nach Abrechnung
VERARBEITUNGSSTATUS
Wie behalte ich den Überblick über alle offenen Sachverhalte?
Jeder Prüfsatz durchläuft einen klaren Status – nichts fällt durch das Raster. Behobene Sachverhalte werden im nächsten Lauf automatisch bereinigt.
UNGELÖST
IN BEARBEITUNG
AKZEPTIERT
QUITTIERT
DOKUMENTATION & AUDIT
Wie dokumentiere ich revisionssicher für externe Prüfer?
Alle Prüfergebnisse sind nachvollziehbar dokumentiert – exportierbar für DSGVO-Audits, ILM-Archivierung und externe Prüfer. Das Dashboard ist ohne ABAP-Kenntnisse bedienbar. HR steuert selbst.
KONFIGURATION & ANPASSUNG
Können wir das Tool an unsere Strukturen und Personengruppen anpassen?
Ja – auf mehreren Ebenen. Konfigurationsvarianten ermöglichen unterschiedliche Regelwerke je Personengruppe (z. B. Beamte vs. Tarifbeschäftigte), parallel betrieben.
Gruppierungen fassen Mitarbeitende logisch zusammen – aktiv, ruhend, Rentner, ausgetreten – und definieren den Regel-Schlüssel.
Prüfklassen ordnen Regeln thematisch ein, Prüfregeln legen fest, welche Daten für welche Gruppe konkret geprüft werden. Custom-Regeln richten wir einmalig gemeinsam mit dir ein.
WIE DER PROZESS LÄUFT
Einmalig einrichten. Dann läuft es fast wie von alleine.
Der Audit-Prozess folgt einer klaren Struktur – von der Planung bis zur Korrektur. Schritt 1–3 konfigurieren wir einmalig gemeinsam mit dir.
Schritt 01
Audit Plan definieren
Für das Audit werden Prüfperioden, Prüfbereiche, Zeitplanung & Verantwortlichkeiten definiert.
Schritt 02
Konfigurationsvarianten
Wir unterstützen dich bei der Erstellung von Regelwerken je Personengruppe und natürlich auch bei den parallelen Prüfsets.
Schritt 03
Gruppierung & Prüfregeln festlegen
Wir helfen bei der Einordnung in Gruppierung & Definition der zu prüfenden Daten, je Gruppe.
Schritt 04
Automatischer Prüflauf
Der Datensammler läuft im definierten Intervall und erzeugt so ggfs. automatisch Meldungen.
Schritt 05
Meldungen bearbeiten
Ganz einfach per Direktabsprung PA30 / PC_PAYRESULT.
Quittieren oder Akzeptieren.
Ab Schritt 5 greift dein Team nur noch ein, wenn eine Meldung es erfordert. Der Datensammler führt konfigurierte Prüfungen täglich, wöchentlich oder monatlich durch – vollautomatisch, ohne IT-Beteiligung für Standard-Läufe.
HÄUFIGE FRAGEN
Direkte Antworten
Funktioniert das Tool mit unserem bestehenden SAP HCM ohne Systemwechsel?
Ja. Das HR Audit & Compliance Tool ist eine SAP-zertifizierte Add-on-Lösung für bestehende SAP HCM-Systeme – kompatibel mit SAP S/4HANA und Business Suite. Es erfordert keinen Mandantenwechsel, keine Systemumstellung und keine Änderungen an bestehenden Prozessen.
Eignet sich das Tool auch für Behörden/ Unternehmen mit Beamten und Tarifbeschäftigten?
Ja – das ist ein zentraler Anwendungsfall. Konfigurationsvarianten ermöglichen unterschiedliche Regelwerke je Personengruppe: Beamte, Tarifbeschäftigte, Versorgungsempfänger – parallel betrieben, fachlich getrennt. Prüfvorgaben aus Rechnungshofberichten oder Wirtschaftsprüfungen lassen sich direkt in Prüfregeln übersetzen.
Brauchen wir ABAP-Kenntnisse, um das Tool zu bedienen?
Nein. Kein Programmieren, keine manuellen Reports, kein Excel-Export – das Tool stellt bewusst eine Alternative zu diesen Wegen dar. Das Dashboard ist ohne ABAP-Kenntnisse bedienbar. HR steuert Prüfläufe, bearbeitet Meldungen und exportiert Ergebnisse selbstständig.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die initiale Implementierung inklusive Konfiguration der Prüfregeln dauert typischerweise wenige Wochen. Viele der Standardregeln sind sofort einsatzbereit – ohne Anpassungsaufwand. Ab dem ersten automatisierten Prüflauf läuft der Prozess selbstständig.
Was ist der Unterschied zwischen Quittieren und Akzeptieren?
Quittieren: Der Sachverhalt ist fachlich geprüft und korrekt – er wird nicht in die nächste Periode übernommen.
Akzeptieren: Der Sachverhalt ist noch nicht abschließend geklärt – er bleibt sichtbar und wird in die nächste Prüfperiode übernommen.
Was passiert mit dem Tool bei einer Migration zu SuccessFactors oder EC Payroll?
Das Tool läuft weiter, solange SAP HCM aktiv ist – und ist in der Migrationsphase besonders wertvoll: Es macht Datenfehler und Altlasten sichtbar, bevor sie ins neue System übernommen werden. Wer erst bei der Migration prüft, prüft zu spät.
NÄCHSTER SCHRITT
Wie steht es um deine SAP-HCM-Datenbasis?
In einem ersten Gespräch zeigen wir dir gezielt, welche Prüfregeln für deine Systemlandschaft wirklich relevant sind – und welchen konkreten Mehrwert das Tool für dein Team bringt.
Keine Standard-Demo, sondern ein Austausch, der auf deine Situation zugeschnitten ist.
Noch Fragen? Dann schreib uns.
Wir freuen uns auf deine Nachricht!
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“Die Zukunft gehört denen, die die Möglichkeiten erkennen, bevor sie offensichtlich werden.”
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