SAP® SAP Fiori & HR Self-Services

SCHNELL. DIGITAL. SICHER

HR-Prozesse neu gedacht: Effizient & Mobil

Wir unterstützen dich dabei, administrative HR-Prozesse mit modernen Self-Services zu vereinfachen.

HR-Prozesse sollen den Arbeitsalltag erleichtern – nicht komplizierter machen. Mit intuitiven Self-Services erledigen Mitarbeitende und Führungskräfte viele Aufgaben selbst, schnell und einfach.

Das reduziert den administrativen Aufwand für deine Personalabteilung und beschleunigt Prozesse wie Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement. Die Anwendungen lassen sich nahtlos in deine bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren.

fiori sap

DIGITALE HR-INFRASTRUKTUR

Entlaste deine Personalabteilung mit intelligenten Self-Services

Die Pflege von Personalstammdaten und die Bearbeitung von Routineaufgaben kosten Zeit und binden wertvolle Ressourcen. Mit Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services (ESS/MSS) erledigen Mitarbeitende und Führungskräfte viele Aufgaben selbst – direkt dort, wo sie entstehen. Das entlastet deine Personalabteilung, beschleunigt Abläufe und verbessert die Datenqualität.

So läuft ein digitaler Prozess mit SAP Fiori ab:

Ein digitaler Workflow in SAP Fiori ersetzt langwierige Abstimmungswege durch ein transparentes Rollenkonzept. Am Beispiel des Abwesenheitsmanagements lässt sich die Effizienzsteigerung verdeutlichen:

  • Antragstellung (ESS): Der Mitarbeiter erfasst seinen Urlaubswunsch intuitiv über die Fiori-Oberfläche. Das System prüft im Hintergrund sofort die Verfügbarkeit des Kontingents in der Zeitwirtschaft.
  • Validierung & Benachrichtigung: Der Digitale Workflow informiert die zuständige Führungskraft automatisch per Push-Mitteilung oder E-Mail.
  • Entscheidung (MSS): Im Führungskräfte-Self-Service sieht der Manager den Team-Kalender ein, um Überschneidungen zu vermeiden, und gibt den Antrag mit einem Klick frei.
  • Systemintegration: Die Daten werden ohne manuellen Übertrag direkt in das SAP HCM Kernsystem gebucht. Damit ist der Prozess rechtssicher und für die Entgeltabrechnung abgeschlossen.

Funktionale Schwerpunkte für deine HR-Transformation

Die Modernisierung deiner HR-Landschaft basiert im Grunde auf drei zentralen Bausteinen, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Wir transformieren komplexe Anforderungen in nutzerzentrierte Anwendungen, die Mitarbeiter entlasten und Führungskräfte stärken.

Erfassen Sie Arbeitszeiten und Fehlzeiten dort, wo sie anfallen. Ob im Homeoffice oder im Betrieb, die intuitive Oberfläche unter SAP® Fiori ermöglicht eine fehlerfreie Dokumentation von Anwesenheiten, Urlauben oder Krankmeldungen.

Papierbasierte Genehmigungsprozesse werden durch automatisierte Workflows ersetzt. Anträge wandern digital zur zuständigen Führungskraft, werden dort geprüft und systemseitig finalisiert. Dies schafft Transparenz über alle Bearbeitungsstufen hinweg.

Mitarbeiter verwalten ihre persönlichen Daten selbstständig, während Führungskräfte Zugriff auf relevante Team-Übersichten und Freigabe-Tools erhalten. Diese Weg ist sicher, datenschutzkonform und ohne Umwege über die HR-Abteilung.

TECHNISCHE UMSETZUNG

SAP® Fiori als Basis für moderne HR-Prozesse

Die Akzeptanz digitaler Lösungen steht und fällt mit der Benutzerfreundlichkeit. Wir nutzen SAP® Fiori, um komplexe HR-Transaktionen in einfache, selbsterklärende Anwendungen zu übersetzen. Dies reduziert den Schulungsaufwand erheblich und stellt sicher, dass die digitalen Workflows im Arbeitsalltag wirklich genutzt werden.

Die technologische Architektur erlaubt dabei eine nahtlose Integration in die bestehende On-Premise- oder Cloud-Infrastruktur, wodurch Medienbrüche konsequent vermieden werden. Durch den Einsatz moderner Datenschnittstellen stellen wir sicher, dass Datenänderungen in der Zeitwirtschaft oder im Abwesenheitsmanagement ohne Verzögerung und unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards synchronisiert werden.

Dies schafft eine moderne und zukunftssichere Basis, die mit den steigenden Anforderungen an eine mobile und flexible HR-IT mitwächst.

WARUM HCM SSC?

SAP HCM Beratung, die dein HR-Team entlastet

Ein SAP HCM System sollte keine Ressourcen binden, sondern sie freisetzen. Wir unterstützen dich dabei, die IT-Landschaft so zu gestalten, dass sie einfach läuft: rechtssicher, effizient und ohne manuelle Workarounds.

Unsere Expertise für deine HR-Prozesse:

  • Prozessoptimierung: Nahtlose Abläufe vom Onboarding bis zur Abrechnung ohne Excel-Listen und manuelle Workarounds.
  • Compliance: Rechtssichere Lösungen gemäß DSGVO und aktuellem Arbeitsrecht.
  • Ganzheitlichkeit: Voll integrierte Module statt isolierter Insellösungen.

Wir begleiten dich von der klassischen Personalabrechnung bis zur strategischen Weiterentwicklung deiner SAP-HR-Systemlandschaft. Praxisnah, persönlich und mit Lösungen, die zu deinen Anforderungen passen.

Lass uns sprechen.

Projektablauf – so arbeiten wir

  • Search Search

    Analyse & Zieldefinition

    inklusive Ist-Analyse der bestehenden SAP HCM Landschaft

  • Lamp Lamp

    Systemarchitektur planen & gestalten

    (z. B. Schnittstellen, Module, Cloud vs. on-premise)

  • Doc-text Doc-text

    Implementierung & Testing

    Klassische SAP-Module & SuccessFactors einrichten, UI/UX prüfen und testen

  • Check Check

    Schulungen & Go-Live

    Anwenderschulung und kontrollierter Übergang in Produktivbetrieb

  • Users Users

    Betreuung & Application Management

    Fortlaufende Unterstützung, Monitoring und Systempflege

Unser Projektablauf macht SAP HCM Einführung planbar und transparent – starte jetzt dein Projekt mit uns.

1.500+ Projekte umgesetzt

„Wenn Kundenbeziehungen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit an oberster Stelle stehen und umfassende technische Expertise hinzukommt, kann sich das HR-Team auf seine wesentlichen Kernkompetenzen konzentrieren. Dabei agiert die HCM SSC in allen Unternehmensbereichen fachlich auf Augenhöhe und setzt auf eine ganzheitliche Beratung zwischen HR und IT.“

„Dank der technischen und fachlichen Expertise bei HCM SSC konnten wir unsere komplexen Herausforderungen im SAP HCM erfolgreich meistern. Unsere individuellen Anforderungen und spezifischen Situationen wurden umfassend berücksichtigt, und der „Go Live“ erfolgte pünktlich gemäß dem vereinbarten Projektterminplan. Während der Hypercare-Phase erhielten wir hervorragende Unterstützung, und die anfallenden Herausforderungen wurden effizient gelöst. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit trug maßgeblich dazu bei, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die unsere HR-Prozesse nachhaltig verbessert haben.“

„In einer äußerst herausfordernden Umbruchphase hat uns HCM SSC mit ihrer umfassenden Expertise schnell und bestens unterstützt. Wir freuen uns, in HCM SSC einen vertrauens- und wertvollen Partner für unsere SAP HR-Themen gefunden zu haben.​”

KONTAKT

Wir freuen uns auf dein Projekt

Du hast gesehen, wie wir andere Unternehmen unterstützt haben – jetzt sprechen wir über deine Anforderungen.

In einem unverbindlichen Erstgespräch nehmen wir  uns die Zeit und schauen gemeinsam was deine konkreten Herausforderungen und Ziele sind.

Mit einem kostenlosen Vorab-Check-up schaffen wir eine erste Orientierung und besprechen die nächsten Schritte für deine HR-Lösung.

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